Compte-rendu à chaud de la réunion sous  de ce matin réunissant des membres de Bruxelles et de Butembo.

Lieu : WhatsApp

Participants : Claude Kasereka Nzilamba (Butembo), Gloria Kanyere Bakyahulene (Butembo), Paluku-Atoka Uwekomu (Bruxelles).

Début : 11h58

Fin : 13h03

Durée : 01h05

Ordre du jour :

1. Reprise des formations en gestion arrêtées suite au manque de financement de la connexion Internet haut-débit.
2. Fonctionnement de la succursale de Butembo.

Rapporteur : Paluku-Atoka Uwekomu

Reprise des formations

• Jours : lundi, mercredi, vendredi.
• Heures : 14h00-16h00 TU.
• Matière : introduction à la gestion de projets de développement local.
• Groupe 5 : qui ?
• Formateur : Paluku-Atoka Uwekomu.

Fonctionnement de la succursale de Butembo

1. Les documents ne circulent pas bien avec les émails. Il faut les mettres sur OneDrive ET Google Drive et les modifier directement en ligne (Bruxelles) ou hors ligne (Bruxelles et Butembo), pour la copie de OneDrive. Tous les responsables de projets doivent donc apprendre à utiliser OneDrive, professionnellement, le plus rapidement possible. Un document d’autoformation existe déjà dans notre espace depuis belle lurette. Nous constatons que personne ne prend la peine de s’y plonger.
2. Butembo a quatre missions qui n’avancent pas bien faute de se conformer à un calendrier de travail. Voudriez-vous nous soumettre un calendrier d’activités et les responsables respectifs des projets suivants.

• Légalisation de la succursale (Responsable : Claude Kasereka Nzilamba ou Moïse Kyavumba).
• Centre de Nouvelles Technologies de l’Information et des Communications de Misebere (CNTIC/Misebere). (Responsable : Claude Kasereka Nzilamba ou Paluku-Atoka Uwekomu).  À ce jour, Claude n’a distribué que trois lettres seulement aux commerçants qui ont réagi en demandant d’attendre le nouveau gouvernement.  Il ressort qu’il est l’obstacle à l’avancement du projet parce que la lettre devait parvenir à tous les commerçants et écclésiastiques de Butembo et ses environs immédiats.  Aucun rapport n’a été produit sur sa mission jusqu’à ce jour !
• Agroalimentaire (Responsable : Gloria Kanyere Bakyahulene).  Le premier rapport de Gloria est très apprécié.  Le suivi pose problème en raison de l’inexistence d’un calendrier de travail clair et contraignant pour les parties prenantes.  Bruxelles a trouvé quelques solutions aux problèmes que nous posent les agriculteurs : acheter leurs produits au meilleur prix et totalement pour les revendre aux sociétés, dans les grandes villes.
• Centre de Formations et de Conférences (CFC) (Responsable : Claude Kasereka Nzilamba).
  Il faut au moins 15 groupes en permanence pour supporter les frais des formations du CFC, selon nos analyses antérieures.  Butembo n’a su que mobiliser les bubolais que pour avoir un seul groupe.  Aucun rapport de cette mobilisation n’est rendu disponible pour identifier les problèmes et proposer des solutions, encore une fois.  Le calendrier de travail n’est pas respecté.
• Enseignement (Responsable : Paluku-Atoka Uwekomu).
  Paluku-Atoka Uwekomu propose une reproduction du projet Enseignement lancé dans le territoire de Mahagi dans le territoire de Lubero dans un premier temps.  Les territoires de Beni, Djugu, Irumu et Tshopo peuvent aussi nous rejoindre.
  Objetifs urgentissimes :
  • Toutes les institutions d’enseignement reconnues par l’État congolais sont en durables.
  • Chaque enseignant et chaque apprenant à sa table de travail.
  • Chaque école a l’électricité et l’eau potable durant toute l’année scolaire ou académique.
  • La base de données numérisées de chaque école est dans le Nuage et est accessible à l’école et au ministère de tutelle.